GDPR
NOTĂ DE INFORMARE GDPR
RUC studio SRL
Introducere
Această Notă Informativă („Nota de Informare”) este pusă la dispoziția oricărui vizitator, client sau partener al New Basara Consult SRL.
RUC studio SRL, cu sediul în Brașov, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J08/707/2006, având Codul Unic de Înregistrare RO18514500, reprezentată legal de Rucareanu Sergiu, în calitate de Administrator, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR”), procesează datele cu caracter personal ale vizitatorilor, clienților, colaboratorilor și cursanților, în calitate de „Persoane Vizate”.
Scopul acestei Note de Informare este de a comunica Persoanei Vizate condițiile legate de prelucrarea datelor personale și scopul utilizării acestora, conform art. 13 din GDPR.
Definiții
În sensul art. 4 din GDPR:
„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (nume, prenume, e-mail, telefon, CNP, adresă, semnătură, cont bancar, identificatori online etc.).
„Prelucrare” înseamnă orice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără mijloace automatizate — colectarea, stocarea, utilizarea, transmiterea, modificarea, ștergerea etc.
Tipuri de date colectate
Datele colectate de către RUC studio SRL pot include, în funcție de scop:
Date de identificare: nume, prenume, denumire companie, funcție, CNP (dacă este cazul), CUI, număr de înregistrare la Registrul Comerțului.
Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de corespondență sau livrare.
Date de plată și facturare: cont bancar, detalii despre plăți, metode de plată.
Date legate de participarea la cursuri: prezență, evaluări, rezultate, diplome.
Date tehnice: adresă IP, identificatori online, informații despre dispozitiv și trafic pe site.
Date de marketing și comunicare: preferințe, feedback, interacțiuni pe social media.
Persoana responsabilă cu Protecția Datelor
Persoana desemnată pentru protecția datelor personale în cadrul RUC studio SRL este:
Sergiu Rucareanu
Telefon: 0727 340 809
E-mail: office@ruc.studio
Scopul prelucrării și temeiul juridic
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către RUC studio SRL pentru următoarele scopuri:
Executarea contractelor – furnizarea serviciilor de consultanță, training și formare profesională.
Comunicarea comercială – trimiterea de informații privind ofertele, promoțiile și activitățile firmei.
Îndeplinirea obligațiilor legale – facturare, contabilitate, arhivare.
Securitatea informațiilor – protecția infrastructurii IT și a datelor clienților.
Optimizarea serviciilor – analiza satisfacției clienților și îmbunătățirea calității cursurilor.
Temeiurile juridice aplicabile sunt:
Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământul persoanei vizate;
Art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract;
Art. 6(1)(c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale;
Art. 6(1)(f) GDPR – interesul legitim al societății.
Categoriile de destinatari ai datelor
Datele pot fi comunicate, atunci când este necesar, următoarelor categorii de destinatari:
Furnizori de servicii (curierat, contabilitate, IT, marketing, formare, securitate etc.);
Parteneri de afaceri implicați în derularea contractelor;
Autorități publice, atunci când legea o impune (ex. ANAF, instanțe, ANSPDCP);
Colaboratori profesioniști (avocați, auditori, experți).
Perioada de stocare a datelor
Datele cu caracter personal vor fi păstrate pe durata necesară scopului pentru care au fost colectate, precum și ulterior, conform obligațiilor legale privind arhivarea documentelor contabile sau justificative.
De exemplu:
Datele de facturare – 10 ani (conform legislației contabile);
Datele de marketing – până la retragerea consimțământului;
Datele de contract – pe durata colaborării și până la expirarea termenului legal de prescripție.
Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces – să solicitați informații despre datele prelucrate.
Dreptul la rectificare – să solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”).
Dreptul la restricționarea prelucrării.
Dreptul la portabilitatea datelor – primirea datelor într-un format structurat.
Dreptul de opoziție – la prelucrarea bazată pe interes legitim sau marketing direct.
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: office@ruc.studio 0727 340 809
Măsuri de securitate
RUC studio SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva pierderii, accesului neautorizat, divulgării sau distrugerii.
Acordul persoanei vizate
Prin continuarea interacțiunii cu RUC studio SRL (completarea formularelor, participarea la cursuri, transmiterea de e-mailuri sau utilizarea site-ului), confirmați că ați citit și înțeles prezenta Notă Informativă și că vă exprimați acordul privind prelucrarea datelor în condițiile menționate.